Dein Profil. Deine Entscheidung.

Welche Daten werden verwendet?

Nach Prüfung des bestehenden HR-Dossiers erhältst du eine persönliche Einladung. Gespeichert werden Kontodaten, von dir freigegebene Profilangaben, Anfragen, Nachrichten, bestätigte Konditionen, Rapporte und zugeordnete Vertrags- und Abrechnungsdokumente. Passwörter werden als gesalzene Hashwerte gespeichert.

Geprüfte Firmen sehen nur ausdrücklich freigegebene, aktuelle Profile. Vor einem Match erscheint eine Profilnummer; nach beidseitigem Interesse sehen beide Seiten den Namen und können miteinander schreiben. Verfügbarkeit und Sichtbarkeit kannst du jederzeit ändern. Bereits laufende Einsätze und erforderliche Nachweise bleiben zur Abwicklung erhalten.

Wer sieht Dokumente?

Beschäftigte sehen ihre eigenen Vertrags- und Lohndokumente; Firmen ihre eigenen Vertrags- und Rechnungsdokumente. Berechtigte interne Administratoren bearbeiten Freigaben und geprüfte Exporte. Es werden keine bestehenden HR-Dossiers automatisch veröffentlicht.

Lebenslauf, berufliche Nachweise und freiwilliges Foto werden einzeln freigegeben. Firmen sehen freigegebene Unterlagen erst nach einem Match; diese Freigabe kann zurückgezogen werden. Berufliche Nachweise können intern geprüft und mit Gültigkeitsdatum vermerkt werden. Fotos fliessen nicht in die Sortierung ein.

Passung und Firmenzugänge

Berufliche Angaben, Pensum, Schichten, Mobilität, Sprachnotizen, geprüfte Nachweise und Verfügbarkeit liefern erklärbare Vorschläge. PLZ und Ortsnamen werden lokal mit öffentlichen swisstopo-Ortsreferenzpunkten verglichen. Die Luftlinie ist keine Fahrstrecke; es erfolgt keine automatische Einstellungsentscheidung. Ein Firmeninhaber kann weitere persönliche Zugänge für Firmenverwaltung oder reine Stundenfreigabe vorbereiten und widerrufen. Stundenfreigabe-Zugänge erhalten keine Rechnungs- oder Tarifansicht.

Passwort und Hinweise

Passwortlinks sind einmalig, laufen nach 30 Minuten ab und werden nur an die hinterlegte E-Mail geschickt. Nach dem Wechsel enden alle bisherigen Sitzungen. Zusätzliche E-Mail-Hinweise sind freiwillig und enthalten nur einen Anmeldehinweis. Ihre Einstellung kann im Profil geändert werden. Bei pausiertem Mailversand hilft H&R nach unabhängiger Identitätsprüfung.

Eine optionale Autofahrroute wird nur auf ausdrückliche Anforderung berechnet. Dabei werden die ungefähren Koordinaten öffentlicher Ortsreferenzpunkte an den öffentlichen OSRM-Routendienst übermittelt. Namen, Dokumente und genaue Wohnadressen werden nicht übertragen. Die Grundsortierung und Luftlinienberechnung benötigen diesen externen Aufruf nicht.

Vom Match zum Einsatz

Ein Match ist noch kein Arbeitsvertrag. H&R prüft Lohn, Tarif, anwendbare Bedingungen und Einsatzberechtigung. Beide Seiten bestätigen dieselbe Angebotsversion; erst mit hinterlegten, geprüften Vertragsunterlagen gibt H&R den Einsatz frei. Die ausgewiesene Lohnbasis ist kein Nettolohnversprechen. Verbindlich sind die freigegebenen Vertragsunterlagen einschliesslich Zuschlägen und Abzügen.

Kalender, Spracheingabe und erster Tag

Freiwillig bestätigte Zeitfenster werden für Schichtvorschläge und die Prüfung belegter Zeiträume verwendet. Firmen sehen die Passung zum eigenen Bedarf, nicht deinen vollständigen Kalender. Zeitfenster gelten nach sieben Tagen ohne neue Bestätigung als erneut abzuklären. Alternative Antworten ändern keine Verträge. Bei offenen Anfragen werden höchstens zwei Erinnerungen vorbereitet.

Spracheingabe ist optional und browserabhängig. Nach deiner Einwilligung kann der Browser Audiodaten an seinen Spracherkennungsdienst übertragen. Unser Server erhält den bearbeiteten Textentwurf, keine Audioaufnahme. Texteingabe bleibt möglich; vor einer Veröffentlichung prüfst du sämtliche Angaben.

Der Einsatzpass enthält Treffpunkt und betrieblichen Ansprechpartner. Auch sein QR-Link erfordert eine berechtigte Anmeldung. Eine Antrittsmeldung verwendet keine GPS-Ortung; erst die Firmenbestätigung zählt als bestätigter Antritt. Frühere Teammitglieder können nach erneuter Profil- und Verfügbarkeitsprüfung persönlich angefragt werden. Vorbereitung allein versendet keine Anfrage. Zeitkennzahlen entstehen aus protokollierten Ereignissen und fachlich dokumentierten Prüfungen.

Stunden und Abrechnung

Rapporte werden vom Kunden geprüft. Nur bestätigte Versionen gelangen nach interner Kontrolle in einen protokollierten CSV-Export. Die Lohnzahlung und Rechnungsstellung erfolgen im Abrechnungssystem ausserhalb dieses Piloten. Endgültige PDFs werden anschliessend dem jeweiligen Konto zugeordnet.

Zukünftige oder noch nicht abgeschlossene Arbeitszeiten bleiben gesperrt. Eine datumsbezogene Ausnahme benötigt die getrennten Freigaben von H&R und der berechtigten Firmenverwaltung. Zustimmung, Begründung, Zeitpunkt und Angebotsstand werden protokolliert. Solche Angaben werden separat als Vorerfassung gespeichert und weder als geleistete Stunden noch als Abrechnungsgrundlage behandelt. Erst nach dem Arbeitstag bestätigt der Mitarbeitende die tatsächlichen Zeiten und reicht sie in die normale Kundenprüfung ein. Nach einem freigegebenen Vertragsnachtrag sind Ausnahmefreigaben erneut einzuholen.

Budgets und Kostenprognosen je Personalbedarf sehen nur die berechtigte Firmenverwaltung und interne Administratoren. Sie beruhen auf Kundentarifen, geplanten Schichten, Rapporten und geprüften Korrekturen. Prognosen sind keine Rechnungen; nicht erfasste Nebenkosten bleiben ausserhalb der Berechnung. Eine optionale Budgetsperre betrifft weitere Einsatzfreigaben, nicht die Erfassung tatsächlich geleisteter Stunden.

Anliegen und Einsatznachträge werden versioniert bearbeitet. Bestätigte und exportierte Originalrapporte werden nicht überschrieben; geprüfte Korrekturen werden separat als Differenz übergeben. Portalbestätigungen protokollieren Namen, Zeitpunkt, Angebotsstand und Dokument-Hashes. Sie werden nicht als qualifizierte elektronische Unterschrift ausgegeben.

Freiwillige Suchabos und Rückmeldungen

Suchabos speichern deine gewählten beruflichen Stichworte, Einsatzregion, Schichten und optionalen Zeiten. Sie erzeugen Hinweise im Portal, keine Bewerbung und keine Profilfreigabe. Du kannst sie jederzeit ausschalten; E-Mails benötigen zusätzlich deine separate Hinweiseinstellung. Kopierte Bedarfe, Ersatzanfragen und Verlängerungen bleiben bis zur jeweiligen Prüfung vorbereitet. Rückmeldungen nach dem ersten Tag werden gespeichert; Unterstützungsanliegen können H&R und die beteiligte Gegenseite sehen.

Favoriten, Standorte und Rückmeldungen

Firmen können bekannte Mitarbeitende mit bestätigter Arbeitszeit in einem internen Favoritenpool vormerken. Neue Anfragen benötigen weiterhin eine aktuelle Profilfreigabe und erneute Zustimmung. Betriebliche Standorte und Kostenstellen dienen der internen Planung; ihre Zuordnung ändert keinen Vertrag. Freiwillige Einsatzbewertungen nach bestätigter Arbeitszeit sehen nur die Beteiligten und H&R. Sie führen nicht automatisch zu einer Rangfolge, Sperre oder Einstellungsentscheidung. Kalenderdateien enthalten kommende bestätigte Schichten und werden nur nach eigenem Download in einen von dir gewählten Kalender übernommen. Grundlohnübersichten sind keine Nettolohn- oder Zahlungsbestätigung.

Auskunft und Berichtigung

Kontaktiere [email protected] für Berichtigung, Auskunft, Kontosperre oder Löschanfragen. Gesetzlich oder vertraglich erforderliche Abrechnungsnachweise können weiter aufbewahrt werden. Sitzungen laufen nach sieben Tagen ab; Einladungen nach sieben Tagen und nach einmaliger Verwendung. Für den Echtbetrieb prüft H&R die Aufbewahrung und Zugriffsrechte mit den bestehenden Vertrags- und Datenschutzpflichten.